2024 ஆம் ஆண்டும் அதற்குப் பின்னரும் பாடசாலை மட்டத்தில் பாடநூல் கோரலை நிகழ்நிலை (Online) ஊடாக மேற்கொள்ள கல்வி வெளியீட்டுத் திணைக்களம் தீர்மானித்துள்ளது. அதற்கமைய கீழ்க்காணும் வழிமுறைகளைக் கடைப்பிடித்து தங்கள் பாடசாலை / பிரிவெனாவுக்கு பாடநூல்களைக் கோரலுக்கான படிமுறைகளை மேற் கொள்ள வேண்டுமென தயவுடன் அறியத்தருகின்றேன்.
01. உங்கள் பாடசாலைக்குரியதான நிகழ்நிலை பாடநூல்கள் கோரல் ஆவணத்தைக் கீழே காட்டப்பட்டுள்ள பட்டியலில் உள்ள Form Download பகுதியை கிளிக் செய்து தரவிறக்கம் செய்து கொண்டு அதனை அச்சிடப்பட்ட பிரதியாகப் பெற்றுக்கொள்ளலாம். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அச்சிடப்பட்ட படிவத்தின் துணையுடன் நிகழ்நிலைப் பாடநூல்கள் கோரலை வினைத்திறனுடன் மேற்கொள்ளலாம். உங்கள் பாடசாலைக்குத் தேவையான பாடநூல்களை விநியோகிப்பதற்காகப் பாடநூல் தேவையை நிகழ்நிலை (Online) ஊடாகக் கோரல் அவசியமானதாகும்.
படிவம்
பிரிவெனா / பாடசாலை வகை
Form A
ஆரம்பப்பிரிவு – தரம் 1 தொடக்கம் தரம் 5 வரை மட்டுமேயான வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலைகள்
Form B
ஆரம்பப்பிரிவு மற்றும் இடைநிலை – தரம் 1 தொடக்கம் தரம் 11 வரை மட்டுமேயான வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலைகள்
Form C
ஆரம்பப்பிரிவு, இடைநிலை மற்றும் உயர்தரம் - தரம் 1 தொடக்கம் தரம் 13 வரையான வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலைகள்
Form D
இடைநிலை – தரம் 6 தொடக்கம் தரம் 11 வரை மட்டுமேயான வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலைகள்
Form E
இடைநிலை மற்றும் உயர்தரம் - தரம் 6 தொடக்கம் தரம் 13 வரை மட்டுமேயான வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலைகள்
Form F
உயர்தரம் - தரம் 12, 13 ஆம் வகுப்புக்களை மட்டுமேயுடைய பாடசாலைகள்
02. பாடசாலைப் பாடநூல் கோரல் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்தல்
பாடசாலைக்குரிய மாதிரிப் படிவங்கள் இரண்டு பிரதிகள் சகிதம் பூர்த்திசெய்து அதிபரால் கையொப்பமிட்டு உறுதிப்படுத்தப்படல் வேண்டும். கல்வி வெளியீட்டுத் திணைக்களத்தால் நேரடியாகப் பாடநூல்கள் விநியோகிக்கப்படும் பாடசாலைகள், பாடசாலையால் பாடநூல்கள் பெற்றுக்கொள்ளப்பட்டதை குறித்துவைத்துக்கொள்ள ஒரு பிரதியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பாடநூல் விநியோகிக்கும் பிரதேச நிலையங்களில் பாடநூல்களை பெற்றுக்கொள்ளும் பாடசாலைகள் ஒரு பிரதியை பாடசாலையில் வைத்துக்கொண்டு மற்றய பிரதியைப் பாடநூல் விநியோக நிலையப் பாடநூல் விநியோகப் பொறுப்பு அலுவலருக்கு வழங்க வேண்டும்.
கோரல் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு முன்னர் நீங்கள் கீழ் காணும் தகவல்களைத் தயாரித்துக் கொள்ளல் வேண்டும்.
ஒவ்வொரு பாடநூலுக்கும் உரித்தான பாடத்தைக் கற்கும் மாணவர் எண்ணிக்கை (Total number of Students)
மாணவர் தேவைப்பாட்டுக்கு மேலதிகமாகத் தேவைப்படும் எண்ணிக்கை (Additional number of Textbooks)
உதாரணம் - ஆசிரியர்களுக்குத் தேவையான பாடநூல்களின் எண்ணிக்கை
கோரக்கூடிய உச்ச எண்ணிக்கை 5 ஆகும்.
பாடசாலைக்கு 2023 ஆம் ஆண்டு மற்றும் அதற்கு முந்தைய வருடங்களில் பெற்றுக்கொண்ட புதிய பாடநூல்களின் எண்ணிக்கையில் மாணவர்களுக்குப் பகிர்ந்தளிக்கப்படாது எஞ்சியுள்ள பாடநூல்களின் எண்ணிக்கை (Number of remaining Textbooks)
2023 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுக்குப் பகிர்ந்தளிக்கப்பட்ட புதிய பாடநூல்களின் எண்ணிக்கை (Number of Distributed new textbooks)
2024 ஆம் ஆண்டுக்காகப் பாடநூல்களை மீள்பாவனை செய்தலானது, கீழே அட்டவணையில்காட்டப்பட்டுள்ள வீதங்களின் பிரகாரம் மேற்கொள்ளப்படல் வேண்டும். பாடநூல் மீள்பாவனை செய்யப்படும் தரங்களில், 2023 ஆம் ஆண்டில் மாணவர்களுக்குப் பகிர்ந்தளிக்கப்படும் புதிய பாடநூல்களின் எண்ணிக்கை (Number of Distributed new textbooks) நிகழ்நிலை முறைமைக்கு உள்ளிடும் போது மீள்பாவனை எண்ணிக்கை (Number of reusing textbooks) தானாகப் பூரணமாகும்.
தரம்
பாடநூல்களின் மீள்பாவனை
தரங்கள் – 1, 2
மீள்பாவனை இல்லை.
தரங்கள் – 3, 4, 5
சமயப் பாடநூல்கள் – 2023 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட Gjpa பாடE}y;fspy; 20%.
ஏனைய பாடநூல்களுக்கு மீள்பாவனை இல்லை
தரம் – 6
2023 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட Gjpa பாடE}y;fspy; 60%.
செயல்நூல்களுக்கு மீள்பாவனை இல்லை
தரங்கள் – 7, 8, 9
2023 ஆம் ஆண்டு மாணவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட Gjpa பாடE}y;fspy; 80%.
செயல்நூல்களுக்கு மீள்பாவனை இல்லை
தரங்கள் – 10, 11
மீள்பாவனை இல்லை.
தரம் – 12
மீள்பாவனை இல்லை.
03. மேலதிக அறிவுறுத்தல்கள்
ஆரம்பப் பிரிவு (தரங்கள் 1 - 5) மட்டும் உள்ள பாடசாலைகளின் அதிபர்கள் தமது பாடசாலையில் தரம் - 5 இல் சித்தி பெற்ற மாணவர்களுக்குத் தேவையான தரம் - 6 சிங்களம் / தமிழ் மொழிமூல நூல்களை மாத்திரம் விண்ணப்பித்து அவர்கள் புதிய பாடசாலைகளுக்குச் செல்வதற்கு முன்னர் அதனை அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டும்.
தரங்கள் 6 – 11, தரங்கள் 6 - 13 ஆகியவற்றில் ஆங்கில மொழி மூலம் பாடங்களைக் கற்பிக்கும் வகுப்புகளுள்ள பாடசாலைகளின் அதிபர்கள் தமது பாடசாலையில் தரம் - 6 இல் தற்போதுள்ள ஆங்கில மொழி மூலத்தில் பாடங்களைக் கற்கும் மாணவர்களின் எண்ணிக்கையைக் கவனத்திற் கொண்டு தரம் - 6 இற்குத் தேவையான ஆங்கில மொழிமூல பாடநூல்களைக் கோரல் வேண்டும். இந்தப் பாடசாலைகளின் அதிபர்கள் தரம் - 6 சிங்களம் / தமிழ் மொழிமூல பாடநூல்களைக் கோரக்கூடாது.
க.பொ.த உயர்தரம் 12 வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலை அதிபர்களால் தரம் 12 மாணவர்களுக்கு வழங்கும் பொது ஆங்கிலப் (General English) பாடநூல்களின் தேவையை படிவத்தில் குறிப்பிடல் வேண்டும்.
க.பொ.த உயர்தரம் 12 வகுப்புக்களையுடைய பாடசாலை அதிபர்களால் தரம் 12 மாணவர்களுக்கு வழங்கும் பொது ஆங்கிலப் (General English) பாடநூல்களின் தேவையை படிவத்தில் குறிப்பிடல் வேண்டும்.
குறித்த சில பாடநூல்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட (பகுதி - I, II, III …) பகுதிகளாக அச்சிடப்படும். அத்தகு பாடநூல்களின் அனைத்துப் பகுதிகளின் கோரலையும் தனித்தனியாகக் கணக்கிடல் வேண்டும்.
உங்களால் கோரப்பட்ட பாடநூல்களின் எண்ணிக்கையானது தங்கள் பாடசாலை மாணவர்களுக்கும் பாடத்தைக் கற்பிக்கும் ஆசிரியர்களுக்கும் மட்டுமே ஆகும். தங்களால் முன்வைக்கப்படும் எண்ணிக்கை பாடசாலை தொகைக்கணக்கெடுப்புத் தகவலுடன் ஒப்பிட்டுப்பார்க்கப்படும்.
04. தரவுகள் கணினிமயப்படுத்தப்பட்டு பாடநூல்கள் கோரப்படல்
பாடநூல்கள் கோரும் தரவுத் தளத்துக்குள் நுழைவதற்காக அனைத்துப் பாடசாலைகளுக்கும் தனித்தனியாக User name மற்றும் Password வழங்கப்பட்டுள்ளது. கணினியில் தரவுகளை உள்ளிட பதிவு செய்யும் முதலாம் சந்தர்ப்பத்தில் புதிய கடவுசொல் (New Password) பாடசாலையால் உருவாக்கிக்கொள் ளப்படல் வேண்டும். இந்த User name மற்றும் New Password இன் இரகசியத்தன்மை பேணப்படுமாறு பாதுகாப்பாக வைத்துக்கொள்ளப்படுவது அதிபரின் / பாடநூல் விநியோக நடவடிக்கைகளுக்குப் பொறுப் பான ஆசிரியரின் பொறுப்பாகும்.
புதிதாக ஆரம்பிக்கப்படுவதால் அல்லது வேறு ஏதேனும் காரணத்தால் பாடசாலையின் தரவு கணினிமயப்படுத்துவதற்கு User name மற்றும் Password பெற்றுக்கொள்ளப்படாவிடின் 0112785306 என்ற தொலைபேசி இலக்கத்திற்கு அல்லது epd.distribution@gmail.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அது குறித்து அறிவித்து User name மற்றும் Password இனைப் பெற்றுக்கொள்ள நடவடிக்கை எடுக்கப்படல் வேண்டும். ஏதாவது பாடசாலையில் ஆரம்பப் பிரிவு மற்றும் இடைநிலைப் பிரிவு என்பன வெவ்வேறாகப் பிரிக்கப்பட்டுத் தற்போது இரு பாடசாலைகளாக நடாத்தப்பட்டு வருமாயின் முன்னர் வழங்கப்பட்ட User name மற்றும் password என்பவற்றை அதன் ஒரு பாடசாலைக்கு வழங்கப்பட்டு மற்றய புதிய பாடசாலைக்கு புதிய User name மற்றும் password வழங்கப்படல் வேண்டும். அவ்வாறே ஏதேனும் பாடசாலையின் சிங்களம் மற்றும் தமிழ் மொழிப் பிரிவுகள் இரு வேறுபட்ட பாடநூல் விநியோக நிலையங்களில் இருந்து பாடநூல்களைப் பெற்றுக்கொள்வதாயின் அந்த பிரிவுகள் இரண்டுக்கும் தனித்தனியாக User name மற்றும் password என்பவற்றைப் பெற்றுக்கொள்ளல் வேண்டும்.
கடந்த வருடத்தில் தரவுத் தளத்தில் உள்ளிட்ட அடிப்படைத் தகவல்களைப் பதிவு செய்த பின்னர் View Profile க்குள் உள்நுழைந்து மீள்பரிசீலனை செய்யக்கூடியதோடு அந்தத் தகவல்களில் மாற்றம் செய்யவேண்டியிருப்பின் பாடநூல் கோருவதற்கு முன்னர் உரிய மாற்றங்களைச் சரிசெய்தல் வேண்டும்.
படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்யும்போதும் கணினிக்கு உள்ளிடும்போதும் சரியான புள்ளிவிபரங்களை முன்வைத்தல் அதிபரின் கடமையாகும்.
2023.09.08 திகதி தொடக்கம் 2023.09.23 திகதி வரை தங்களின் பாடநூல் தேவைகளைக் கணினியில் உட்படுத்த முடியும் என்பதோடு அந்தக் காலப்பகுதிக்குள் தேவையாயின் உங்கள் தரவை திருத்துவதற்கும் அனுமதியளிக்கப்படும்.
படிவத்தைப் பெற்றுக்கொள்ள அல்லது கோரல் தகவல்களை கணினிமயப்படுத்துவதற்குக் கணினி வசதியில்லாத பாடசாலைகளுக்கு வலயக் கல்வி அலுவலகத்தின் அல்லது வலய கணணி வளநிலையத்தின் மூலம் அந்த வசதியை பெற்றுக்கொள்ள வலயக் கல்வி அலுவலகத்திலுள்ள பாடநூல்கள் இணைப்பாக்க விடயத்துக்குப் பொறுப்பான அலுவலருக்கு அறியத்தருதல் வேண்டும்.
2024 ஆம் ஆண்டுக்காகப் பாடசாலை மாணவர்களுக்கு இலவசமாக பெற்றுத்தரப்படும் பாடநூல்களை வெற்றிகரமாக விநியோகிக்கக் கல்வி வெளியீட்டுத் திணைக்களம் உங்கள் அனைவரினதும் ஒத்துழைப்பை எதிர்ப்பார்க்கின்றது.
கல்வி வெளியீட்டு ஆணையாளர் நாயகம்
The Educational Publications Department has decided to obtain the textbook requirements online from the year 2024 and onwards. Accordingly, please take necessary steps to order textbooks for your school/pirivena by following the steps mentioned below.
01.You can download the online textbook ordering form related to the school by clicking the Form-Download section in the column shown above and get it as a printed copy. Online application of textbooks can be done efficiently with the help of the completed printed form. It is mandatory to apply for textbooks online for the issuance of textbooks required by your school.
Form
Type of Pirivena / School
Form A
Primary – Schools where the classes are held only for Grade 1 - 5
Form B
Primary and Secondary Schools – Schools where the classes are held only for Grade 1 - 11
Form C
Primary, Secondary and A/L- Schools where the classes are held for Grade 1 - 13
Form D
Secondary - Schools where the classes are held only for Grade 6 - 11
Form E
Secondary and A/L - Schools where the classes are held only for Grade 6 - 13
Form F
A/L - Schools where the classes are held only for Grade 12 - 13
02. Completion of Textbook Requirement Ordering Form
Before completing the ordering form you should gather the following information.
(A) Number of students studying the subject related to each textbook. (Total Students)
(B) Number of textbooks required in addition to the needs of the students. (Additional Books)
Ex - The number of books required by the teachers
The maximum number of additional books that can be requested is 5.
(C) The number of books which are not distributed to the students from the number of new textbooks received by the school in the year 2023 and previous years. (Remaining Books)
Number of new textbooks distributed to the students in the year 2023. (Distributed Books)
The reuse of textbooks for the year 2024 is done according to the percentages mentioned in the table below. In the classes where textbooks are reused, the number of new textbooks distributed to students in the year 2023 (Distributed Books) is entered into the online system and the number of reusing textbooks (Reusing Books) can be automatically obtained.
Grade
Reuse of textbooks
Grade 1,2
Not reused
Grade 3,4,5
Religious Textbooks - 20% of new books provided to the students in 2023.
Other books are not reused
Grade 6
60% of new books provided to the students in 2023.
Workbooks are not reused
Grade 7,8,9
80% of new books provided to the students in 2023.
Workbooks are not reused
Grade 10,11
Not reused
Grade 12
Not reused
03. Further instructions
Principals of schools where the classes are held only for Grade 1-5 (Primary) should apply for Grade 6 Sinhala/Tamil medium books only for students passing Grade 5 from their school and provide books for them before they enter the new school.
Principals of schools where the classes are held for Grade 6-11, 6-13 and where the classes are conducted in English medium should apply for grade 6 English medium textbooks considering the number of students currently studying in English medium in their school. Principals of these schools should not apply for grade 6 Sinhala / Tamil medium books.
Principals of schools where the classes are held for Grade 12 A/L should also mention the requirement of General English books provided to the Grade 12 students.
All workbooks should be calculated for the total number of students in the respective grades. Reused books should not be used as workbooks.
Some textbooks are printed in several categories. All category requirements of such textbooks shall be calculated separately. (Ex- Part I/Part II)
The number of textbooks you request should only be for the students and teachers teaching the respective subject in your school. The numbers you submit will be compared with school census information.
04. Ordering of textbooks by computerizing data
Each school is given a separate Username and Password to access the textbook ordering data system. A New Password should be prepared by the school at the first time of registration to enter data into the computer. It is the responsibility of the principal / teacher in charge of textbooks to record and keep the Username and the New Password confidentially.
If a school has not received a Username and a Password for data computerization due to a new registration or for any other reason, please inform through 011-2785306 or epd.distribution@gmail.com and make an arrangement to get a Username and a Password. If the primary section and the secondary section of a school are separated and are currently being maintained as two schools, the given Username and Password should be given to one school and a new Username and Password should be obtained for the other school. Similarly, if the Sinhala and Tamil sections of a school get books from two local textbook distribution centers, separate Username and Password should be obtained for each.
After the registration, the basic information entered in the data system in the previous year can be checked by accessing View Profile, and if it is necessary to change the information, correct it before entering the data related to the ordering of textbooks.
Then enter the relevant data grade wise.
It is the responsibility Principal to submit correct figures while completing forms and computerizing data.
Your textbook requirements can be computerized from 08.09.2023 to 23.09.2023 and you are allowed to amend your data if required within that period.
After entering the data, download and take a printout of the textbook order related to the school through view data.
After the Principal signs the printout, file and keep it safe in the school's textbook order file.
Schools that do not have computer facilities to obtain forms or to computerize order information, the Textbook Coordinating Subject Officer of the Zonal Education Office should be informed to obtain such facilities through the Zonal Education Office or the Zonal Computer Resource Centers.
If the school receives the textbooks directly, a copy of the form should be used to mark receipt of the textbooks to the school. If a school receives textbooks from a distribution center, this form should be submitted to the relevant distribution center and allocate the number of textbooks related to the school.
Hope that all of you will support the Educational Publications Department by using this data system correctly for the successful distribution of free textbooks to school students for the year 2024.
Commissioner General, Educational Publications Department